Výskum uskutočnený pred niekoľkými rokmi spoločnosťou Dale Office Interiors ukazuje, že viac ako pätina mladých ľudí (vo veku 18 – 34 rokov) odmietne potenciálneho zamestnávateľa pre zastaraný alebo neinšpirujúci dizajn. kancelária. Najdôležitejšie prvky očakávané v kancelárskych priestoroch sú:

• prítomnosť oddychových zón (34,9 % opýtaných), 
• otvorená dispozícia s priestormi pre tímovú prácu (24,4 % opýtaných),
• prístup k cvičebným pomôckam (16,3 % opýtaných),
• prístup k rekreačným zariadeniam (14,2 %),
• hot-desking, teda schopnosť pracovať na rôznych miestach sveta kancelária – nedostatok stáleho pracovného stola (8,5 %).

Ako vidíte, pre zamestnancov sú kľúčové rôzne chápané a vybavené oddychové a rekreačné priestory. Projekčné kancelárie kontajner, toto si tiež musíte zapamätať.

Prečo sa oplatí plánovať oddychové a oddychové priestory v kontajnerových kanceláriách?

Okrem spomínaného výskumu a problematiky získavania talentov pre organizáciu existujú aj ďalšie dôležité dôvody, prečo sa oplatí starať sa o funkčné relaxačné priestory v každej kancelárii, vrátane kontajnerových.

Po prvé: zdravie

Správne navrhnuté relaxačné priestory majú pozitívny vplyv na duševné zdravie zamestnancov. Moderný spôsob práce, ako aj všeobecné rýchle životné tempo vyžadujú neustále plné sústredenie a nasadenie, čo môže viesť k nadmernému stresu. Vytváranie miest, kde sa môžete na chvíľu odtrhnúť od svojich povinností, oddýchnuť si a odstrihnúť sa od podnetov, je kľúčové pre udržanie duševného zdravia. To sa následne premieta do menšieho počtu dní choroby, vrátane tých, ktoré súvisia s bežným prechladnutím, pretože dlhodobý stres oslabuje imunitu organizmu.

Po druhé: motivácia

Výskumy psychológie práce jasne ukazujú, že zamestnanci, ktorí môžu denne voľne využívať priestor na relaxáciu, sú viac motivovaní plniť si svoje povinnosti. Krátke prestávky a chvíle oddychu vám umožnia zresetovať myseľ, čo vedie k zvýšeniu produktivity a kreativity.

Po tretie: sila tímu

Predstavenie relaxačných priestorov do úradov kontajner zohráva dôležitú úlohu pri budovaní pozitívnej atmosféry v tíme. Takéto miesta plnia nielen relaxačnú funkciu, ale stávajú sa aj miestami stretávania, kde si zamestnanci môžu slobodne vymieňať nápady a integrovať sa. Neformálne stretnutia pomáhajú budovať dôveru, otvorenosť a lepšiu komunikáciu medzi členmi tímu. Tým sa znižuje komunikačná bariéra, ktorá sa môže následne premietnuť do efektívnej spolupráce v rámci formálnych projektov a môže viesť k tvorbe inovatívnych nápadov.

6 etáp navrhovania rekreačného priestoru

Plánovanie pohodlného miesta na oddych pre zamestnancov je proces, ktorý si vyžaduje holistický prístup zohľadňujúci praktické aj estetické aspekty. Je potrebné nielen správne využiť dostupný priestor, ale aj pochopiť potreby a očakávania zamestnancov.

Fáza 1: Analýza priestorov a potrieb zamestnancov

Navrhovanie relaxačných a oddychových priestorov v kontajnerových kanceláriách by malo začať dôkladnou analýzou dostupného priestoru a pochopením potrieb zamestnancov v tejto oblasti. Dobrým nástrojom môže byť anonymný prieskum, ktorý vám umožní získať informácie o preferenciách a očakávaniach. Je na zváženie, aké činnosti zamestnanci vykonávajú počas prestávok, aby tomu prispôsobili územný plán. Vzhľadom na trochu obmedzený priestor v kontajnerových kanceláriách je fáza analýzy kľúčová, aby sa neprecenil potrebný priestor na oddychové priestory, ktoré neskôr nebudú optimálne využité.

Fáza 2: Optimalizácia priestoru

Po určení veľkosti priestoru, ktorý bude pridelený relaxačnej zóne, by ste mali venovať pozornosť jeho najefektívnejšiemu využitiu. Relaxačný priestor musí byť plne funkčný, no zároveň nezaberať príliš veľa miesta. Využitie multifunkčného priestoru a šikovné usporiadanie nábytku sú kľúčom k dosiahnutiu tohto cieľa.

3. fáza: Výber ergonomického nábytku

Ergonómia hrá kľúčovú úlohu pri navrhovaní relaxačných priestorov. Výber vhodného nábytku, ako sú ergonomické kreslá, pohovky či stolíky, ovplyvňuje pohodlie zamestnancov a tým aj ochotu využívať relaxačné priestory. Ak nie sú naozaj pohodlné, nestanú sa atraktívnou alternatívou stretnutí na chodbe či v kuchyni. Ergonomické riešenia navyše podporujú fyzické zdravie zamestnancov, čo sa následne premieta do zvýšenej efektivity práce.

Fáza 4: Pridanie dobrého osvetlenia a doplnkových prvkov

Relaxačné priestory v kontajnerových kanceláriách by mali byť miestami, ktoré podporujú relax a regeneráciu. Ich doplnenie prírodnými prvkami, ako sú rastliny alebo prírodné materiály, pomôže vytvoriť útulnú a pohodlnú atmosféru. Dôležité je aj vhodné osvetlenie – prirodzené je samozrejme najlepšie, no ak k nemu nemáte prístup, oplatí sa investovať do LED osvetlenia vhodnej farby. Toto riešenie je dobré nielen pre pohodu zamestnancov a zdravie ich očí, ale aj šetriace energiu.

Fáza 5: Integrácia technológie

V relaxačných priestoroch je pre pohodlie zamestnancov nevyhnutný prístup k Wi-Fi, USB zásuvkám či dokonca inteligentným systémom riadenia osvetlenia. Výrazne zlepšuje funkčnosť týchto miest a umožňuje zamestnancom voľne používať elektronické zariadenia alebo organizovať online stretnutia v príjemnej atmosfére.

6. fáza: Overenie implementovaných riešení

Po dokončení návrhu relaxačného priestoru a jeho prvom období užívania sa oplatí zozbierať názory zamestnancov naň a následne upraviť tie prvky, ktoré si vyžadujú výmenu. Neustály monitoring a optimalizácia relaxačného priestoru sú dôležité pre udržanie jeho atraktivity, a teda dôležitosti pre efektívnosť každodennej práce.

Aké riešenia dizajnu nábytku a interiéru budú dobre fungovať v relaxačných priestoroch v kontajnerových kanceláriách?

Pri hľadaní tých najlepších prvkov vybavenia oddychovej zóny by ste mali v prvom rade pamätať na úlohu, ktorú takéto miesta zohrávajú v každodennom režime zamestnancov – majú byť priestorom, kde sa zamestnanci môžu zregenerovať a odtrhnúť od svojich povinností. Preto je najdôležitejšie pohodlie. Kreslá a pohovky by preto mali nielen skvele vyzerať, ale byť aj ergonomické, podporujúce správne držanie tela. Musia vás povzbudiť, aby ste si na ne „sadli“ a dopriali vám chvíľu pohodlného relaxu. Dobrou voľbou sú taštičky, ktoré padnú každému človeku bez ohľadu na výšku či držanie tela.

Ak relaxačná zóna nie je veľká a má navyše pridelenú funkciu miesta stretávania, oplatí sa do nej investovať nábytok multifunkčné a modulárny. Riešenia ako skladacie stoly, ktorých pracovná plocha sa dá v prípade potreby zväčšiť, alebo taburetky so vstavaným úložným priestorom, sú vynikajúcou odpoveďou na potreby malých relaxačných priestorov. Vďaka tomu, keď je miesto využívané ako rokovací priestor, možno nábytok jednoducho prestavať. Modulárny nábytok je na druhej strane riešením, ktoré dáva užívateľom voľnosť pri tvarovaní priestoru. Skrinky, stoly a dokonca aj sedadlá je možné prispôsobiť a usporiadať v závislosti od aktuálnych aktivít, ako sú stretnutia, prezentácie alebo kreatívne stretnutia.

Cenný doplnok relaxačných a oddychových priestorov, ako aj celých priestorov kontajnerové kancelárie je tam zeleň. Rastliny v kvetináčoch, machové steny, rastlinné steny... všetky majú funkciu, ktorá ďaleko presahuje len dekoratívne prvky. Jedným z kľúčových aspektov, vďaka ktorým sú rastliny neoceniteľným doplnkom oddychovej zóny, je ich schopnosť zlepšiť kvalitu vzduchu. Rastliny procesom fotosyntézy absorbujú oxid uhličitý a iné škodlivé látky a zároveň uvoľňujú kyslík. Pobyt na miestach s množstvom prírodnej zelene má navyše pozitívny vplyv na vašu pohodu.

Tímová integrácia a ticho v relaxačnej zóne v kontajnerovej kancelárii

V kontexte navrhovania relaxačných a oddychových priestorov v kontajnerových kanceláriách je dôležitými prvkami pri vytváraní komfortnej atmosféry ich akustika a zabezpečenie súkromia. Aj keď sú tieto miesta určené na podporu integrácie zamestnancov, kľúčové je aj vytvorenie priestoru, ktorý umožňuje odpočinok v tichu, bez ďalších podnetov.

Zamestnanci často potrebujú čas osamote, najmä v rušnom kancelárskom prostredí. Preto by ste mali venovať osobitnú pozornosť akustike relaxačného priestoru. Použitie materiálov pohlcujúcich zvuk a optimálne usporiadanie nábytku pomáha vytvárať pokojnú oázu aj v malom priestore kontajnerová kancelária. Súkromie je tu kľúčové, preto sa oplatí použiť nejaké „triky“ na oddelenie oddychových zón od zvyšku kancelárie. Vysoké črepníkové rastliny, voľne stojace, mobilné zvuk pohlcujúce panely alebo police môžu fungovať ako steny bez toho, aby zaberali toľko cenných štvorcových metrov priestoru.

S vedomím toho, ako dobre navrhnuté relaxačné priestory môžu ovplyvniť angažovanosť zamestnancov, ako aj imidž spoločnosti v očiach uchádzačov o zamestnanie, sa takéto miesta už nepovažujú za módny doplnok funkčnej kancelárie. Relaxačné zóny sú neoddeliteľnou súčasťou dizajnu každej kancelárie, vrátane kontajner, ktorá zamestnancom ponúka miesto, ktoré podporuje kreativitu, regeneráciu a spájanie tímu. Spoľahlivá analýza potrieb a vybavenie takéhoto priestoru ergonomickým pohodlným nábytkom a doplnkami je dlhodobá investícia do zdravia a pohody zamestnancov, ktorá sa následne premieta do efektivity každodennej práce.