S rastúcim dopytom po flexibilných a mobilné priestory kancelária, kancelárske kontajnery sú čoraz populárnejšie. Ich modulárny dizajn a rýchla montáž z nich robí ideálne riešenie pre firmy, ktoré hľadajú praktické a hlavne ekonomické pracoviská. Majte však na pamäti tento dizajn úradov kontajner, ako aj tradičných, si vyžaduje zohľadnenie mnohých faktorov, ako je plánovanie priestoru, výber nábytku a vybavenia, ako aj požiadavky na bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci.
Tip #1: Dobre analyzujte svoje potreby
Prvý krok v procese výberu dokonalého kontajner pre firemnú kanceláriu je presne definovať skutočné potreby súvisiace s úžitkovou plochou. Tento dopyt bude závisieť od počtu a veľkosti pracovných staníc, ktoré sa majú prispôsobiť kancelária, ako aj na funkčnosť, ktorú majú konkrétne interiéry spĺňať. Ak je prioritou vytvorenie pohodlného miesta pre obchodné rokovania, je potrebné počítať s vhodným priestorom pre konferenčnú miestnosť s vhodnou veľkosťou stola a pohodlným sociálnym zázemím. Na druhej strane, ak firma potrebuje skladovať rozsiahlu dokumentáciu, bude potrebné zabezpečiť ďalší priestor pre potreby archívu.
Oplatí sa dobre definovať aj charakter vykonávanej práce – potrebujete miesta na sústredenú prácu, alebo sa viac úloh vykonáva tímovo? Koľko ľudí počas práce veľa telefonuje a potrebuje pre nich samostatný priestor? Odpovede na túto otázku vám umožnia upraviť nielen požadovanú plochu, ale nasmerovať projektanta aj na spôsob rozdelenia jednotlivých plôch.
Tip #2: Optimalizujte svoj priestor
Po dôkladnej analýze potrieb by sa mal priestor naplánovať - to dá konečnú odpoveď na otázku: koľko miesta je potrebné, t. j. koľko a z akého nádob má pozostávať z kancelárie. Kľúčovým aspektom efektívneho dizajnu je rozdelenie interiérov do jasne definovaných funkčných zón, vyplývajúcich z vykonávaných úloh a štýlu práce danej firmy či organizácie. Najčastejšie oddelené zóny sú:
- individuálna pracovná zóna: ergonomické pracoviská s primeraným priestorom pre vybavenie a dokumenty;
- zasadacia a konferenčná zóna: samostatný priestor na stretnutia, vybavený potrebným zariadením nábytok a vybavenie;
- relaxačná zóna: relaxačný kútik s mäkkým nábytkom, rastlinami a miestom na oddych od práce;
- spoločenská časť: vybavená kuchynka alebo kútik na prípravu jedál a nápojov, ako aj toalety (niekedy so sprchami);
- kreatívna zóna: inšpiratívny priestor pre kreatívnu prácu s prístupom k nástrojom a materiálom.
Šikovné usporiadanie jednotlivých zón ovplyvňuje efektivitu práce a komfort užívateľov. Zóna tvorivej práce by sa napríklad nemala nachádzať v bezprostrednej blízkosti jednotlivých pracovísk, kde sa vykonávajú úlohy vyžadujúce sústredenie a hlasné diskusie počas brainstormingu to môžu sťažiť. Na druhej strane je dobré umiestniť spoločenskú zónu do blízkosti konferenčných miestností, pretože tam často prijímajú hostí, ktorým ponúkame kávu, čaj alebo občerstvenie.
Pri delení priestoru stojí za zváženie, ktoré zóny môžu byť od seba oddelené priehľadnými stenami (napr. plexisklom alebo sklom), ktoré dodajú interiéru svetlosť a ktoré vyžadujú tradičné deliace steny.
Vo fáze plánovania priestoru nemožno zabudnúť na usporiadanie okien a dverí. Zabezpečíme tak pohodlie pri práci, ale zároveň umožníme presvetliť miestnosti prirodzeným svetlom, ktoré je pre naše oči najlepšie.
Tip č. 3: Navrhnite svoje inštalácie s odborníkom
výberom kontajner od renomovaného výrobcu, môžete využiť pomoc skúsených odborníkov. Využite to – plánovanie inštalácie je komplikovaná záležitosť a každá chyba bude mať za následok problémy v budúcnosti. Po určení územného plánu špecialisti naplánujú elektroinštaláciu s prihliadnutím na potrebu zásuviek, osvetlenia, príp. Takýto projekt si vyžaduje odborné znalosti a znalosti výstavby kontajnery, preto sa neoplatí riskovať využiť služby neoverenej firmy, prípadne si takýto plán spraviť sami.
To isté platí pre sanitárne zariadenia. Nezabúdajte, že pokiaľ ide o sociálne zariadenia, mnohé prvky definujú predpisy BOZP. O to viac tu má veľký význam podpora ľudí so skúsenosťami.
Podmienky, ktoré musí spĺňať pracovisko ľudí bez ohľadu na odvetvie, sú uvedené v nariadení ministra práce a sociálnej politiky o všeobecných predpisoch BOZP v ods. 15: Pracovné priestory a ich vybavenie by mali zamestnancom poskytovať bezpečné a hygienické pracovné podmienky. V pracovných priestoroch je potrebné zabezpečiť prirodzené a umelé osvetlenie, primeranú teplotu, výmenu vzduchu a ochranu pred vlhkosťou, nepriaznivými tepelnými podmienkami a slnečným žiarením, vibráciami a inými zdraviu škodlivými a obťažujúcimi faktormi.
Ako môžeš vidieť. predpisy tiež zdôrazňujú, že zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancom správnu teplotu - preto je potrebné navrhnúť systém vykurovania tak, aby bolo zaručené teplo v zimnom období a klimatizácia na letné mesiace.
Tip #4: Uistite sa, že máte správne osvetlenie
S poukazom na citované nariadenie o BOZP zohráva významnú úlohu aj osvetlenie. Priestorové plánovanie v kontajner kancelársky priestor by mal predovšetkým zohľadňovať prístup prirodzeného svetla prostredníctvom vhodného usporiadania okien. Vyberajú kontajner od osvedčeného výrobcu, počet, veľkosť a umiestnenie okien si môžete prispôsobiť tak, aby optimálne ladili s funkčným dizajnom.
Aj keď prirodzené svetlo je pre naše oči najlepšie, je potrebné doplniť osvetlenie umelými zdrojmi.
Pri výbere umelého osvetlenia sa oplatí investovať do kontajnera vybaveného LED svietidlami. V prvom rade ponúkajú svetlé farby blízke prirodzeným, čo je prospešné pre zrak, najmä pri práci na počítači. A po druhé, spotrebujú minimálne množstvo elektriny, čo sa premieta do úspor a šetrnosti k životnému prostrediu.
Tip #5: Postarajte sa o pohodlie vo vnútri
Všetky priestory, kde sú ľudia, vyžadujú priaznivé podmienky. Faktory ako teplota, dostatočné vetranie a vlhkosť vzduchu zohrávajú kľúčovú úlohu v komforte. Tieto prvky spolu úzko súvisia a ich udržanie v optimálnych parametroch závisí od konštrukcie a izolácie daného budova.
Každé zariadenie, ktoré slúži ako kancelária, by malo byť prispôsobené na celoročné používanie, čo si vyžaduje pevnú izoláciu. Renomovaní výrobcovia kancelárske kontajnery na tento účel používajú minerálnu vlnu, ktorú kombinujú s parotesnou fóliou na zabezpečenie vhodných tepelných podmienok. Efektívna izolácia vyžaduje vrstvu vlny s hrúbkou asi 100 mm. Dodatočná izolácia je vyrobená z laminovanej dosky umiestnenej vo vnútri kontajnera. Zabudnúť nemožno ani na strechu, ktorá v kancelársky kontajner musia byť tiež riadne izolované. Rovnako ako pri stenách, aj tu je použitá minerálna vlna s fóliou. Rozhodujúca je kvalita izolácie nielen preto, aby vás v zime zahriala, ale aby ste sa v lete neprehrievali.
Tip č. 6: vyberte si ergonomický kancelársky nábytok
Navrhovanie priestoru v nádobe kancelárie, výber ergonomického nábytku nie je len vecou estetiky, ale predovšetkým zdravia a pohodlia zamestnancov. Vhodný nábytok vytvára funkčné pracovné prostredie, ktoré sa premieta do tímovej spokojnosti a lepšej efektivity každodennej práce. Jednou z kľúčových výhod kontajnerov ako kancelárií je ich modularita a flexibilita. Ako firma rastie, môžete kanceláriu jednoducho rozširovať pridávaním ďalších modulov a pri zmene formy práce napr. nádob dynamicky držať krok so zmenou. Preto sa oplatí staviť na taký kancelársky nábytok, ktorý dáva aj takéto možnosti. Výber modulárneho nábytku vám umožní optimalizovať využitie priestoru, umožní vám ho ľubovoľne prestavovať a prispôsobovať meniacim sa potrebám.
Pri výbere nábytku určite dbajte na jeho funkčnosť. Udržiavanie poriadku uľahčia písacie stoly s pojazdnými skrinkami na dokumenty alebo priehradkami na drobnosti. Multifunkčný nábytok, ktorý môže plniť rôzne funkcie (napríklad mobilný podstavec pod stôl s čalúneným prekrytím je dodatočným sedadlom počas stretnutí), je perfektnou voľbou v podstavci s obmedzeným priestorom.
Najdôležitejšia však zostáva ergonómia. Na trhu je dostupných množstvo riešení na podporu zdravia zamestnancov: kancelárske kreslá so širokou škálou úprav, sit & stand stoly s možnosťou sedenia a státia (ručne alebo elektricky nastaviteľné), lopty alebo balančné stoličky, ktoré majú kladný vplyv na dobrý stav chrbtice a mnoho, mnoho ďalších. Bez ohľadu na to, či plánujete kanceláriu pre niekoľko alebo niekoľko desiatok ľudí, starajte sa o ich zdravie. Nie je to náklad, ale dobrá investícia.
Tip #7: nezabudnite na estetiku
Dizajn kancelárskych priestorov, dokonca aj malých v kontajneri, má dôležitý vplyv na efektivitu, kreativitu a celkovú pohodu zamestnancov. Esteticky riešený interiér môže byť zdrojom inšpirácie a motivácie pri plnení každodenných povinností. Farby, dekorácie, rastliny a výber nábytku ovplyvňujú atmosféru a môžu vytvárať prostredie priaznivé pre kreativitu alebo koncentráciu v závislosti od účelu danej zóny.
Dôležité je, že dekor je skvelým nástrojom na vyjadrenie identity spoločnosti. Prostredníctvom farieb, grafických prvkov alebo jemných akcentov odkazujúcich na hodnoty a poslanie organizácie si môžete vybudovať silnú identitu každý deň. Zamestnanci sa cítia viac angažovaní, keď pracujú na mieste, ktoré odráža organizačnú kultúru.
Pracovať!
Dizajn a usporiadanie priestoru v kontajnerové kancelárie je dynamická výzva, ktorá si vyžaduje zohľadnenie ergonomických aspektov a kreatívnych riešení. Pomocou praktických rád a podpory od skúseného výrobcu túto úlohu zvládnete bez problémov. Kľúčom k úspechu je analýza presných potrieb tímu, plánovanie optimálneho využitia priestoru a dôraz na detail, ako je výber nábytku, farieb a osvetlenia.