Kontajnerová kancelária - Ako rozvíjať spoločnosť s nízkymi nákladmi?

Každá firma, ktorá sa chce rozvíjať, musí v určitej fáze rastu čeliť potrebe rozširovania kancelárie a jej sídla Prijímanie nových zamestnancov, organizovanie stretnutí s klientmi či skladovanie dokumentácie si vyžaduje primeraný priestor, ktorý spĺňa štandardy stanovené zákonom a zabezpečuje komfort pre zamestnancov aj zákazníkov. Ako zabezpečiť efektívne a funkčné pracovisko bez vysokých nákladov? Prečo by to mohlo byť riešenie kontajner office a čo z neho robí čoraz obľúbenejšiu voľbu medzi podnikateľmi, sa dozviete z tohto článku! 

 

Čo je to kancelársky kontajner a ako sa vyrába?

Kancelársky kontajner je postavená na základni kontajner dopravy, prispôsobené potrebám a požiadavkám, ktoré musí spĺňať kancelária. Ide o pevnú a odolnú kovovú konštrukciu, ktorá spĺňa prísne normy kvality a bezpečnosti stanovené extrémne náročným logistickým priemyslom. Kontajnery sa vyznačujú veľkou všestrannosťou a v závislosti od potrieb sa dajú prispôsobiť na rôzne účely: používajú sa aj ako chaty chaty, sklady a dokonca aj byty!
V procese prispôsobovania sa potrebám zákazníka je kancelársky kontajner vybavený všetkými prvkami potrebnými pre pohodlnú prácu a vyžadovanými poľským právom, ako napr. izolácia tepelné a akustické, okná, dvere, elektroinštalácia, kanalizácia a voda, kúrenie a vetranie. V závislosti od vašich potrieb a osobných preferencií môžu byť kontajnery dokončené takmer akýmkoľvek spôsobom, esteticky aj funkčne. farba, nábytok, materiál podlahy – to všetko si môžete vybrať podľa svojich predstáv!
Ak chcete, môžete si kúpiť surový kontajner a prispôsobiť ho kancelárii sami, ale existuje veľa spoločností, ako napríklad Ultramodula, ktoré predávajú hotové riešenia - možné použiť ako kanceláriu od okamihu nákupu a inštalácie v vybrané miesto 

 

Prečo sa oplatí vybrať kontajner ako kanceláriu pre rastúcu firmu?

Kľúčovým benefitom je samozrejme zníženie nákladov – kancelárske kontajnery umožňujú rýchlu a efektívnu expanziu firmy s nízkymi finančnými nákladmi. Nádobu prispôsobenú potrebám kancelárie kúpite za sumu v rozmedzí cca 17000 27000 PLN - XNUMX XNUMX PLN a ... tým väčšie výdavky často končia. Kontajner kancelária je nenáročná na údržbu, len zriedka vyžaduje rekonštrukciu a vďaka kvalitnej izolácii nie je jej vykurovanie spojené s vysokými nákladmi. Proces nákupu a montáže zvyčajne trvá niekoľko týždňov – rýchlejšie ako hľadanie priestorov vhodných na kanceláriu a neporovnateľne rýchlejšie ako výstavba oddaný budova.
Ďalšou výhodou kancelárií kontajner je ich mobilita – na rozdiel od klasických budov nie sú trvalo spojené so zemou a v prípade potreby ich môžete presunúť na iné miesto. Je to veľká vymoženosť – predstavte si, že chcete zväčšiť pobočku vašej spoločnosti v Krakove a zmenšiť ju vo Wroclawi. V takom prípade stačí dopraviť kanceláriu pripravenú a pripravenú na prácu – novým zamestnancom poskytneme kvalitné pracovisko už za pár hodín!
Kontajnery sú šetrné aj k planéte a pri ich výrobe a používaní vzniká oveľa menej odpadu ako pri klasickej výstavbe. To ocenia najmä firmy budujúce imidž spoločensky uvedomelej a zodpovednej značky, pre ktoré môže dopadnúť výber kontajnera z hľadiska imidžu ako volské oko.
Rovnako ako doprava, aj rozšírenie kancelárie je rovnako jednoduché kontajnervďaka modulárnej konštrukcii. Kontajnery je možné medzi sebou takmer ľubovoľne kombinovať, čím sa dosiahne požadovaný úžitkový priestor, adekvátny aktuálnym potrebám. Dôležité je, že kontajnery je možné rozširovať horizontálne aj vertikálne – to znamená, že kanceláriu je možné zväčšiť bez toho, aby bolo potrebné napríklad kupovať nový pozemok.
Široká škála výhod robí kontajnery vhodnými pre malé aj veľké firmy – vyberajú si ich začínajúce aj veľké korporácie, ktoré si môžu jednoducho dočasne zvýšiť svoju „spracovateľskú kapacitu“ alebo postaviť dočasnú kanceláriu, napríklad v blízkosti sídla kľúča. zákazník.
Často sa využívajú aj pri obslužných či gastronomických činnostiach – obsluhe zákazníkov v nich už nič nestojí v ceste!

 

Predpisy BOZP, ktoré musí spĺňať kancelársky kontajner

Pri stavbe kancelárie pamätajte na právne predpisy, ktoré musí spĺňať – bez ohľadu na to, či zvolíme kontajnerovú alebo klasickú stavbu.
Pracovisko musí poskytovať zamestnancom primerané podmienky z hľadiska prirodzeného a umelého osvetlenia, teploty, výmeny vzduchu, vlhkosti, vibrácií a iných zdraviu škodlivých alebo jednoducho obťažujúcich a rušivých faktorov pri práci. Treba dbať aj na primerané sociálne a hygienické zariadenia, ako je kuchyňa, kúpeľňa či sprcha.
Ak sa rozhodnete nádobu sami prispôsobiť zdravotným a bezpečnostným predpisom – môže to byť náročná úloha. Nezabúdajte však, že možnými dôsledkami sú nielen nízky komfort vašich zamestnancov, ale aj prísne postihy a sankcie, ktoré môžu vyplynúť z hygienických prehliadok, ale aj škody, ktoré si vaši zamestnanci môžu zákonne nárokovať, ak pracovisko nepriaznivo ovplyvnilo napr. ich zdravie. O tom, ako si vyrobiť svoj kontajnerová kancelária spĺňali kľúčové požiadavky:

Ako zabezpečiť správne osvetlenie v kancelárskom kontajneri?

Jednou zo základných pracovných podmienok v kancelária je prístup k prirodzenému svetlu - kancelársky kontajner by mal byť vybavený oknami vhodných rozmerov a usporiadania. Najlepšie je, ak ide o modely z PVC, ktoré poskytujú dobrú tepelnú a zvukovú izoláciu. Mali by ste sa postarať aj o umelé osvetlenie, prispôsobené druhu vykonávanej práce. Odporúča sa používať LED lampy, ktoré vyžarujú svetlo podobné prirodzenému a spotrebúvajú málo energie.

Ako udržať správnu teplotu, vlhkosť a vetranie v kancelárskom kontajneri?

Ďalším aspektom bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v kancelárii je zabezpečenie vhodnej teploty, vlhkosti a vetrania vzduchu. Kancelársky kontajner musí byť dobre izolovaný a chránený proti poveternostným vplyvom. To sa dosiahne použitím minerálnej vlny v kombinácii s parotesnou fóliou, ktorá je izolačnou vrstvou stien a strechy kontajnera. Hrúbka vlny by mala byť asi 100 mm a fólia by mala byť pevne pripevnená. Vnútorné steny kontajnera sú navyše pokryté laminovanou doskou - zvyšuje izoláciu a uľahčuje vnútorné usporiadanie.
Dostatočné vetranie v kontajner kancelárske priestory je možné zabezpečiť inštaláciou výklopných okien alebo nástenných ventilátorov, ale v niektorých prípadoch môže byť potrebné použiť klimatizáciu.

Ako vybaviť sociálne a sociálne zariadenia v kancelárskom kontajneri?

Posledný prvok zdravotných a bezpečnostných predpisov týkajúcich sa kancelársky kontajner sú tu sociálne a hygienické zariadenia. Každá kancelária musí mať prístup k toalete s umývadlom a kuchynkou, aby si zamestnanci mohli pripraviť jedlo a odložiť si svoje veci, ako je kabát alebo obed. V závislosti od funkcie a veľkosti kancelárie môžu byť tieto zariadenia viac či menej rozsiahle, ale aj v minimálnom variante by ste mali zabezpečiť rýchlovarnú kanvicu, mikrovlnnú rúru, chladničku a odkladacie skrinky.
Rovnako ako v prípade kuchynského kúta, aj kúpeľňový priestor môže byť navrhnutý v závislosti od potrieb. V malej kancelárii pre pár ľudí postačí toaleta s umývadlom, vo väčšej kancelárii alebo na stavbe stojí za zváženie pridať sprchu.
Ako vidíte, kancelársky kontajner musí spĺňať mnohé zákonné požiadavky týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Nemusíte to však riešiť sami – výber správneho výrobcu vám ušetrí čas aj peniaze a objednaná nádoba bude okamžite prispôsobená na prácu a spĺňa všetky zákonné požiadavky. Spoľahlivý výrobca bude tiež schopný prispôsobiť kontajner vašim individuálnym potrebám a poradiť s výberom optimálnych riešení na základe vlastných skúseností - presne to môžete pri výbere očakávať Kancelársky kontajner Ultramodula!

Ako si vybrať správny kancelársky kontajner? 

Výber kancelárskeho kontajnera závisí od mnohých faktorov, ako napríklad:

• počet a typ pracovných miest, ktoré sa doň majú zahrnúť
• ďalšie funkcie, ktoré má vykonávať kancelária (napr. konferenčná miestnosť, archív, zadná miestnosť sociálnej)
• rozpočet a čas na projekt
• individuálnych preferencií

Pred kúpou alebo prenájmom kancelárskeho kontajnera sa oplatí dôkladne analyzovať vaše potreby a očakávania, ako aj skontrolovať riešenia dostupné na trhu. Keď sa rozhodnete pre nákup od overeného výrobcu, väčšinou sa o kvalitu báť nemusíte – takýchto firiem ich vyrábajú stovky nádob ročne a zaviedli prísne testy kvality.

 

Vyžaduje si kancelársky kontajner stavebné povolenie?

Ak chcete umiestniť kontajner na pozemok, musíte vedieť, či to bude vyžadovať stavebné povolenie. Bohužiaľ, toto je len zdanlivo jednoduchá otázka! A odpoveď závisí od viacerých faktorov, napríklad kedy a ako bol kontajner používaný, jeho spojenie so zemou či právny stav.

doprava výstavby oslobodzuje od povinnosti získať stavebné povolenie v prípade dočasných stavieb, ktoré nie sú trvalo spojené so zemou a neohrozujú život alebo zdravie ľudí. Medzi takéto predmety patria okrem iného: kancelárske kontajnery, ak spĺňajú tieto podmienky:

• sú určené na použitie po dobu nie dlhšiu ako 180 dní v kalendárnom roku
• nie sú spojené so zemou základmi ani prípojkami
• neovplyvňujú pozemkové úpravy ani technický stav stavieb
• nevyžadujú dohody s inými orgánmi alebo subjektmi

Ak plánujete postaviť kancelársky kontajner za takýchto podmienok, stačí to pred začatím prác nahlásiť príslušnému stavebnému a stavebnému úradu. Aplikácia by mala okrem iného obsahovať:

• osobné údaje alebo meno investora
• poloha a popis nehnuteľnosti
• typ a vlastnosti objektu
• dátum začiatku a konca práce

V opačnom prípade pravdepodobne potrebujete získať stavebné povolenie - je dôležité to urobiť pred montážou kontajnera! Stavebné povolenie na kancelársky kontajner môžete podať na okresný úrad starosty alebo mestský úrad s právami obce. Pred odoslaním žiadosti si musíte pripraviť nasledujúce dokumenty:

• stavebný návrh kancelárskeho kontajnera vyhotovený autorizovaným projektantom
• vyhlásenie o práve nakladať s nehnuteľnosťou
• osvedčenie o územnoplánovacích podmienkach a podmienkach pozemkových úprav alebo rozhodnutie o určení umiestnenia verejnoprospešnej investície
• geotechnický alebo geologický posudok
• stanovisko sanitárneho a hasičského zboru
• súhlas vlastníka inžinierskych sietí (voda, kanalizácia, elektrina, plyn)
• doklad o zaplatení kolkovného

Žiadosť o stavebné povolenie sa posudzuje do 65 dní odo dňa podania. Často je to len formalita, ale ak zlyhá a žiadosť bude zamietnutá – pamätajte, že vždy máte možnosť odvolať sa na odvolaciu komisiu miestnej samosprávy.
Ako vidíte, stavebné povolenie na kancelársku kabínu nie je vždy potrebné, v závislosti od individuálnych okolností. V prípade pochybností o právnej situácii Vašej kontajnerová kancelárianajlepšie je poradiť sa s právnym poradcom. Nedodržanie stavebného zákona môže mať za následok pokutu alebo dokonca demontáž kancelárskeho kontajnera, preto sa oplatí získať vedomosti o tejto téme od ľudí s príslušnou kvalifikáciou v tejto oblasti.

 

Sčítanie

Kancelársky kontajner je moderné a ekonomické riešenie ideálne pre firmy vo fáze rastu a rozvoja. Vďaka nízkym výrobným a prevádzkovým nákladom, ľahkej montáži, demontáži a mobilite umožňuje kancelársky kontajner vytvoriť pohodlné a funkčné pracovisko bez vysokých nákladov; a jeho flexibilita vám umožňuje prispôsobiť ho vašim vlastným individuálnym potrebám. A to všetko ekologicky! 

Máte otázky alebo obavy? Alebo si možno chcete kúpiť kancelársky kontajner? Kontaktujte nás a my vám pomôžeme urobiť optimálne rozhodnutie!

Kontajnerové kancelárie