Ak chcete zmeniť svet a rozhodli ste sa založiť neziskovú organizáciu/mimovládnu organizáciu alebo ju možno už riadite – skôr či neskôr budete musieť čeliť rozpočtovým obmedzeniam, ktoré sťažujú dosahovanie štatutárnych cieľov a ďalší rozvoj tvoja vec. Jedným z hlavných nákladov je často prenájom (resp výstavba) centrála – napokon je to zvyčajne srdce organizácie a hlavné pôsobisko. Existuje však rozumná alternatíva ku klasickým riešeniam, ktorá umožňuje značné úspory - nádob, ktorý sa dá úspešne prispôsobiť na úžitkové účely a funguje ako sedadlo a pracovisko.
Čo je to kontajner a aká je jeho štruktúra?
Kontajner je stavba, za ktorú vďačíme dopravnému priemyslu. Slúži predovšetkým na dopravu, no čoraz väčšiu obľubu si získava medzi ľuďmi hľadajúcimi lacnejšiu alternatívu bývania a podnikateľmi, ktorí chcú založiť alebo rozvíjať firmu s nízkymi nákladmi.
Ich široké uplatnenie je spôsobené prísnymi normami, ktoré musia spĺňať. Preprava je mimoriadne náročné odvetvie – a zariadenia, kde sa tovar prepravuje, musia nielen vydržať veľmi dlhú prevádzku v drsných podmienkach, ale musia byť aj jednoduché a cenovo výhodné na výrobu.
Vďaka tomu je nádoba nielen lacná, ale aj mimoriadne odolná, má dlhú životnosť a odoláva napríklad poveternostným vplyvom. Jeho konštrukcia je založená na kovovom ráme obohnanom stenami a inštaláciou izolácie, okien, elektroinštalácie, kanalizácie a všetkých ostatných prvkov potrebných k užívaniu sa dá ľahko prispôsobiť pre potreby komunálnych služieb.
Vďaka tomu sa kontajnery používajú ako kancelárie, chaty dovolenkové domy, ubytovne pre zamestnancov, sklady a dokonca aj byty – ktoré vďaka svojej vysokej flexibilite a možnosti vzájomnej kombinácie nádob je možné prispôsobiť potrebám jednotlivcov aj celej rodiny.
Prečo sa oplatí zvoliť kontajner ako sídlo namiesto klasickej kancelárie
Všetky tieto vlastnosti robia kontajnery, ktoré si často vyberajú firmy – a sú skvelé aj ako sídla neziskových organizácií/MVO. Tu sú hlavné výhody tohto riešenia:
Nízke náklady
Prenájom sedačky je zvyčajne nemalé náklady, nehovoriac o vybudovaní vyhradenej sedačky budova. Kontajner je nielen oveľa lacnejší, ale ponúka aj oveľa väčšiu flexibilitu a voľnosť dizajnu, vďaka čomu ho ľahko prispôsobíte individuálnym potrebám vašej organizácie.
Bude centrálu využívať malý počet zamestnancov striedavo? Na trhu sú k dispozícii kontajnery od 6 m2, čo sa môže ukázať ako ideálne riešenie pre malé neziskové organizácie / mimovládne organizácie s malým rozpočtom.
Výdavky kontajner, ktorá už bola prispôsobená potrebám verejných služieb, je asi 17000 27000 - XNUMX XNUMX PLN. Nízkou záťažou pre rozpočet je aj jeho údržba – potreba opráv a renovácií je zriedkavá a lacná na realizáciu. Náklady na vykurovanie sú nízke aj vďaka kvalitnej izolácii.
ekológia
Pre mnohé neziskové organizácie / mimovládne organizácie, najmä tie, ktoré súvisia s bojom za životné prostredie, to bude mimoriadne dôležitá výhoda kontajnerov. Ich výroba a využitie je spojené s oveľa menším množstvom vyprodukovaného odpadu, vďaka čomu je toto riešenie šetrnejšie k našej planéte.
Jednoduché rozšírenie a flexibilita
Kontajnery sú založené na modulárnej konštrukcii - čo znamená, že sa dajú ľahko navzájom kombinovať a získať tak využiteľný priestor prispôsobený individuálnym potrebám. Vďaka tomu si na začiatku podnikania môžete vybrať malý kontajner a postupom času, keď sa vaša organizácia bude vyvíjať, môžete centrálu jednoducho rozširovať tak, aby ju mohlo využívať viac ľudí. Kontajner je možné rozširovať horizontálne aj vertikálne, teda po vrstvách, vďaka čomu s rozširovaním nemusia byť spojené väčšie nároky na pozemok na zástavbu.
Krátky dodací čas a jednoduchá montáž
Stavba a montáž kontajnera ako sídla MVO/neziskovej organizácie je nielen nízkonákladová, ale aj šetrí čas – celý proces zvyčajne trvá len niekoľko týždňov.
Alebo aspoň bude, ak sa tak rozhodnete nádobu, ktorá bola prispôsobená potrebám použitia výrobcom/predajcom. Ak si kúpite „surový“ kontajner, všetky potrebné práce si budete musieť zorganizovať sami, čo síce môže mierne znížiť náklady, no určite to predĺži trvanie celého procesu.
Zakúpený kontajner je ešte potrebné vhodne vybaviť, napríklad stolmi a skrinkami, no mnohí predajcovia/výrobcovia vedia pomôcť a zjednodušiť aj túto fázu práce.
Aké požiadavky musí spĺňať kontajner ako sídlo neziskovej/mimovládnej organizácie?
Kontajner ako sídlo neziskovej organizácie/MVO musí spĺňať rovnaké podmienky ako akékoľvek iné miesto určené na ľudskú prácu, ktoré sú uvedené vo vyhláške ministra práce a sociálnej politiky o všeobecných predpisoch BOZP. Pracovisko a jeho vybavenie musí umožňovať prácu v bezpečných, hygienických a pohodlných podmienkach.
To okrem iného znamená zabezpečiť dostatočné vetranie, osvetlenie, teplotu, ochranu pred intenzívnym slnečným žiarením, vlhkosťou a zabezpečiť, aby pracovisko neohrozovalo zdravie alebo život zamestnancov.
Pamätajte, že pri výbere kontajnera, ktorý je už prispôsobený na to, aby fungoval napríklad ako kancelária, spĺňa všetky tieto požiadavky! Tu sú najdôležitejšie povinnosti, ktoré musí pracovisko spĺňať podľa poľského práva:
osvetlenie
Pri zabezpečení dostatočného osvetlenia v centrále je potrebné pamätať na to, že pracovisko by malo mať prístup aj k prirodzenému svetlu. V prípade kontajnerov to nie je problém – sú vybavené oknami, ktoré poskytujú dostatok slnečného svetla. Pri výbere umelého osvetlenia sa oplatí zvoliť LED svietidlá, ktoré sa vyznačujú obzvlášť vysokou účinnosťou a nízkou spotrebou energie.
Sociálne a sociálne zariadenia
Zákon garantuje zamestnancom možnosť využívať sociálne zariadenia, umožňujúce napríklad prípravu kávy alebo konzumáciu jedla. Od toho závisí okrem iného aj výstavba sociálnych a sociálnych zariadení a požiadavky, ktoré musia spĺňať (určené zákonom). o počte zamestnancov využívajúcich kanceláriu a charaktere práce. V minimálnom vybavení bude väčšinou skrinka, rýchlovarná kanvica, mikrovlnná rúra, stoličky a stôl, no pre zvýšenie komfortu zamestnancov sa oplatí myslieť aj na chladničku (aj malú) a kávovar.
Na pracovisku nesmie chýbať ani záchod a umývadlo – samozrejme, ak vediete väčšiu organizáciu a v kancelárii bude súčasne viac ľudí, oplatí sa porozmýšľať nad viacerými záchodmi a umývadlami.
Vetranie, ochrana pred teplotou a vlhkosťou
Minimálna zákonom stanovená teplota, ktorú musíte zabezpečiť v sídle vašej organizácie je 14°C a v prípade mrazivých dní - 18°C. Je však potrebné pripomenúť, že zákonodarca tiež vyžaduje, aby teplota bola primeraná povahe požadovanej práce. Na intenzívnu fyzickú prácu môže stačiť 14°C, ale na prácu v kancelárii je odporúčaná teplota odborníkmi z ústavu pracovného lekárstva 23,9-26,7°C v lete a 20-22,8°C v zime.
Nádoby prispôsobené prevádzkovým potrebám sú vhodne izolované, takže s udržaním vhodnej teploty väčšinou nie je problém. Ak sa rozhodnete izoláciu inštalovať svojpomocne - v prípade kontajnerov sa odporúča použiť vlnu s hrúbkou cca 100mm a laminovanú dosku namontovanú zvnútra. Strecha musí byť tiež izolovaná a používa sa aj vlna. Zapamätaj si to izolácia nielenže vám umožní udržať sa v teple kontajner v zime, ale chráni aj pred prehriatím počas letných horúčav.
Okrem teploty je potrebné miestnosť riadne vetrať a chrániť pred vlhkosťou – toho sa tiež nemusíte obávať pri objednávke kontajnera pripraveného na pracovisko.
Vyžaduje kontajner ako sídlo stavebné povolenie?
Poľské právo nie je jednoznačné pri určovaní, či umiestnenie kontajnera vyžaduje stavebné povolenie.
Určite ho nepotrebujete, keď sa nádoba bude používať menej ako 180 dní. V tomto prípade postačí, ak svoj zámer umiestniť kontajner oznámite pred začatím prác stavebnému a stavebnému úradu.
V prípade sídla neziskovky/MVO vás však zrejme zaujíma dlhšia životnosť – v tomto prípade odporúčame získať stavebné povolenie.
Nie vždy to bude potrebné, ale problém často podlieha individuálnemu výkladu rozhodovacieho orgánu. Ak máte pochybnosti a chcete sa vyhnúť získaniu stavebného povolenia, je najlepšie poradiť sa s právnym poradcom, ktorý vám na základe analýzy vašej individuálnej situácie pomôže správne sa rozhodnúť.
Ako získať stavebné povolenie?
Príslušnú žiadosť môžete podať na mestskom úrade alebo obci starosty. Pred podaním žiadosti sa oplatí opýtať sa, aké konkrétne dokumenty treba predložiť – požiadavky sa niekedy líšia v závislosti od úradu.
Žiadosť o stavebné povolenie posudzuje úrad/starostwo maximálne do 65 dní. V prípade negatívneho posúdenia žiadosti alebo jej neposúdenia v požadovanej lehote máte možnosť odvolať sa na odvolaciu komisiu miestnej samosprávy.
Sčítanie
Ústredie v nádobe je jedným z najlepších spôsobov, ako znížiť náklady spojené s prevádzkou neziskových/MVO aktivít. Bez ohľadu na to, či prevádzkujete malú organizáciu s niekoľkými zamestnancami pracujúcimi na rotačnom princípe, alebo má vaša firma veľmi rozsiahlu štruktúru. Flexibilita a rozšíriteľnosť kontajnera vám umožní vytvoriť pracovisko ideálne prispôsobené potrebám vašich zamestnancov, spĺňajúce všetky požiadavky stanovené poľským právom.
Kontajner dobre poslúži aj na reprezentatívne účely a ekologickosť tohto riešenia bude mať pozitívny vplyv na reputáciu vašej organizácie.
Ak máte akékoľvek otázky alebo zvažujete kúpu kontajnera - kontaktujte nás a my vám pomôžeme urobiť správne rozhodnutie!